Unlock Your Potential in Swiss Procurement: The Ultimate Career Guide for Aspiring Procurement and Purchase Professionals in Switzerland

Was ist die Aufgabe des Beschaffungs- und Einkaufsmanagements?

Are you ready to take the first step towards a rewarding career in procurement and purchase management? Switzerland, known for its robust economy and thriving business sector, is teeming with opportunities for ambitious procurement managers. That’s right! The best part - even as a junior professional in this field, you'll play a crucial role in managing and optimizing the purchasing activities of your organization. You'll have the chance to work with diverse teams, negotiate with suppliers, and make strategic decisions that directly impact the bottom line.

Experience in supply chain management or a similar field is typically required for this position.

Was ist im Beschaffungs- und Einkaufsmanagement zu erwarten?

As a Procurement and Purchase Manager in Switzerland, your primary responsibilities will include managing and overseeing - you guessed it - the entire procurement process.

Dies beinhaltet

Identifizierung potenzieller Zulieferer,
sourcing goods and services,
negotiating contracts,
Strategizing to find cost-effective deals and suppliers, and implementing better procurement management processes
und die rechtzeitige Lieferung von Waren oder Dienstleistungen sicherstellen.

Another key aspect of your role will involve managing budgets and financial planning related to procurement activities.

Dazu gehören

monitoring spending,
analyzing cost-effectiveness,
und implementieren kosteneffiziente Maßnahmen, wo immer es möglich ist.

Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit der Beschaffung in der Schweiz sicherstellen. Kenntnisse des Schweizer Marktes sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Was sind die Mythen über Beschaffung und Einkaufsmanagement?

Junge, haben wir ein paar Edelsteine für dich:

1. Myth: These Jobs are Purely Administrative - Nope! Beschaffungsund Einkaufsmanagementrollen beinhalten viel mehr als nur Papierarbeit. Sie erfordern strategisches Denken, Verhandlungsgeschick und ein tiefes Verständnis des Supply Chain Managements.

2. Myth: Experience in the Swiss Market is Mandatory - While having local market knowledge can be an advantage, it's not always a prerequisite. Viele Unternehmen schätzen die internationale Erfahrung und die vielfältigen Perspektiven, die sie mit sich bringen.

3. Myth: Procurement & Purchase Management Roles Don't Require Soft Skills - Wrong, too. Im Gegensatz zu dieser Annahme sind Soft Skills wie Kommunikation, Führung und Problemlösung in diesen Rollen von entscheidender Bedeutung. Sie müssen mit Lieferanten verhandeln, Beziehungen pflegen und Teams effektiv leiten können.

Welche Kompetenzen sind für das Beschaffungs- und Einkaufsmanagement erforderlich?

1. Procurement and Supply Chain Management: "Obviously", werden Sie vielleicht denken. Dazu gehört das Verständnis der Grundsätze der Beschaffung, des Lieferkettenmanagements und der Logistik. Dazu gehören Fähigkeiten wie Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen und Kostenoptimierung.

2. International Business Acumen: In der Schweiz sind Kenntnisse über internationale Geschäftspraktiken, Zollbestimmungen, Import-/Exportgesetze und lokale Marktbedingungen von entscheidender Bedeutung.

3. Finanzanalyse: Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren, um informierte Kaufentscheidungen zu treffen. Dies schließt das Verständnis von Preisstrategien, Budgetierung, Kostenanalyse und Prognosen ein.

4. Multilingual Skills: Da die Schweiz vier Amtssprachen hat (Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch), wären Kenntnisse in mindestens einer oder mehreren dieser Sprachen ein großer Vorteil in dieser Rolle.

Welche Qualifikationen sind für das Beschaffungs- und Einkaufsmanagement erforderlich?

1. Negotiation Skills: This is crucial in procurement and purchase management jobs as it involves dealing with suppliers and vendors. The ability to negotiate effectively can lead to better deals, cost savings, and improved terms for the company.

2. Communication Skills: Clear and effective communication is key in this role. It's important to be able to articulate the company's needs to suppliers, as well as communicate internally with various departments about procurement processes and decisions.

3. Analytisches Denken: Das Beschaffungs- und Einkaufsmanagement beinhaltet eine Menge Datenanalyse, von der Bewertung von Lieferantenvorschlägen bis hin zur Überwachung der Lieferleistung und der Verwaltung von Budgets. Starke analytische Fähigkeiten sind daher unerlässlich.

4. Beziehungsmanagement: Der Aufbau und die Pflege positiver Beziehungen zu Lieferanten ist in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung. Dies erfordert Diplomatie, Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, Konflikte oder Probleme zu bewältigen.

Wie sieht die Zukunft der Beschaffung aus?

The future of procurement and purchase management jobs in Switzerland will likely be shaped by several key trends and industry shifts:

Global Supply Chain Management: Da Unternehmen weiterhin auf globaler Ebene tätig sind, sind Fachkenntnisse im Management internationaler Lieferketten, einschließlich Kenntnissen globaler Markttrends, Logistik und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, von entscheidender Bedeutung.
Strategische Beschaffung und Wertschöpfung: Die Rolle der Beschaffung entwickelt sich von der transaktionalen Beschaffung zur strategischen Beschaffung. Es wird erwartet, dass sie zur Wertschöpfung, Kosteneinsparung und Innovation beitragen, indem sie eng mit Lieferanten zusammenarbeiten, um für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen und Strategien zu entwickeln.
Risikomanagement und Widerstandsfähigkeit: Angesichts der jüngsten globalen Störungen, wie der COVID-19-Pandemie, wird der Schwerpunkt verstärkt auf das Risikomanagement innerhalb der Lieferketten gelegt. Beschaffungsfachleute werden Strategien entwickeln müssen, um die Widerstandsfähigkeit der Versorgungskette zu gewährleisten und Risiken zu mindern.

Wie startet man am besten eine Karriere im Bereich Beschaffung und Einkaufsmanagement?

Im Allgemeinen erfordert ein Karrierestart im Beschaffungs- und Einkaufsmanagement eine Kombination aus Bildung, Erfahrung und dem richtigen Skillset. Da jedoch Zertifizierungen eine so wichtige Rolle im Beschaffungswesen spielen, wollten wir uns für Sie auf die am meisten anerkannten Zertifizierungen konzentrieren:

Swiss Federal Diploma in Procurement (Eidgenössischer Fachausweis für Beschaffung): Highly relevant for understanding procurement in the Swiss context, making it particularly valuable within Switzerland.
Hochschulabschlüsse: Abschlüsse von Schweizer Universitäten, insbesondere in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder Logistik mit Schwerpunkt Beschaffung, sind aufgrund ihrer umfassenden und lokalisierten Ausbildung hoch angesehen.
CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply): International anerkannt und in der Schweiz gut angesehen, bietet eine breite Perspektive auf Beschaffungspraktiken.
APICS-Zertifizierungen: Besonders wertvoll für Rollen mit Schwerpunkt auf Lieferketten- und Bestandsmanagement, anerkannt sowohl in der Schweiz als auch international.
ISM (Institute for Supply Management): Die CPSM- und CPSD-Zertifizierungen des ISM sind weltweit anerkannt und werden in der Schweiz vor allem von multinationalen Unternehmen respektiert.
SCPro (Council of Supply Chain Management Professionals): Diese Zertifizierung ist bekannt für ihre umfassende Abdeckung des Supply Chain Managements, das in einem globalen Kontext von Vorteil ist.
CAS (Certificate of Advanced Studies): Diese spezialisierten Kurse von Schweizer Universitäten sind wertvoll für Berufstätige, die ihr Wissen in bestimmten Bereichen des Beschaffungswesens und des Supply Chain Managements erweitern möchten.

Networking kann auch helfen, Ihren Fuß in die Tür zu bekommen. Schauen Sie sich zum Beispiel die Switzerland Trade Association for Purchasing and Supply Management (procure.ch) für ihre Schulungen und Veranstaltungen an.

Wie finden Sie die besten Beschaffungsjobs, die zu Ihnen passen?

Wie finden Sie also diese vielversprechenden und lukrativen Stellen? Es ist ganz einfach. Wir haben eine Liste der vielversprechendsten Junior-Procurement- und Purchasing-Management-Jobs in der Schweiz zusammengestellt. Diese Rollen bieten wettbewerbsfähige Gehälter, umfassende Ausbildungsprogramme und klare Karrierepfade. Tauchen Sie ein in unsere Liste der offenen Stellen und bewerben Sie sich noch heute mit unserer unrivalled video application.

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