Project Manager Pathways Revealed: Navigating the Project Management Career Landscape in Switzerland

Diese Jobserie ist Teil aller Project Management Jobs in der Schweizer Serie, beachten Sie unsere anderen Schwerpunkte auf dem Blog

Was ist die Aufgabe eines Projektmanagers?

Sie sind die Maestros, die die Symphonie eines jeden Projekts orchestrieren! 

Ihre Aufgabe ist es, Projekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung zu planen, auszuführen und zu überwachen. 

Zu ihren Verantwortlichkeiten gehören 

• defining project scopes, 
• setting timelines, 
• Ressourcen zuweisen, 
• managing budgets, 
• Teambemühungen koordinieren,
•  und sicherstellen, dass die Projektziele mit den Organisationszielen übereinstimmen. 

They also navigate through challenges and make pivotal decisions to keep the project on track, all while communicating progress to stakeholders and maintaining the harmony of their team. 😉

Was ist im Projektmanagement zu erwarten?

Vielleicht weniger offensichtlich sind Sie mit dem Risikomanagement betraut, indem Sie proaktiv potenzielle Probleme identifizieren und angehen, um das Projekt am Laufen zu halten. 

Strong leadership is essential to guide and motivate team members, coupled with exceptional communication skills for effective information dissemination.

You'll oversee task assignments, monitor progress, maintain comprehensive documentation, and ensure compliance with quality standards, legal and ethical guidelines. Multitasking und die Fähigkeit, unter Stress den Kopf über Wasser zu halten, werden daher von entscheidender Bedeutung sein.

Lastly, regular updates to stakeholders are vital, and post-project, you'll evaluate outcomes against initial goals to assess success.

Was sind die Mythen über das Projektmanagement?

Wir werden nicht umsonst "Mythbusters moonwork" genannt... Gut, vielleicht nennen wir uns nur so, aber wir lieben es, falschen Geschichten auf den Grund zu gehen. Und diese sind einfach zu gut, um nicht entlarvt zu werden:

1. Myth: Project Managers Are Strictly Technical Skills Oriented: - This is a big, big myth! Während technische Fähigkeiten wichtig sind, brauchen Projektmanager auch starke Führungs-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, um ihre Teams effektiv zu leiten und den erfolgreichen Abschluss von Projekten zu gewährleisten. 

2. Myth: Project Managers Have Complete Control Over Projects - Ein weiterer verbreiteter Mythos ist, dass Projektmanager die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt eines Projekts haben. In der Realität müssen sie oft mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, die jeweils ihre eigenen Interessen und Prioritäten haben. Sie müssen mit diesen Stakeholdern verhandeln, sie überzeugen und mit ihnen zusammenarbeiten, um das Projekt auf Kurs zu halten. 

3. Myth: Only Large Companies Offer Significant Project Management Roles: Another myth is that meaningful project management opportunities exist only within large corporations. Doch auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in der Schweiz bieten vielfältige und einflussreiche Projektmanagement-Rollen, oft mit vielfältigeren Verantwortlichkeiten.

Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen?

1. Strategische Planung und Organisation: Fähigkeit, umfassende Projektpläne zu entwickeln, realistische Zeitpläne aufzustellen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Projektskopien im Kontext des Schweizer Geschäftsumfelds zu verwalten.
2. Leadership and Team Management: Starke Führungsqualitäten, um Projektteams, oft mit unterschiedlichen und mehrsprachigen Mitgliedern, zu leiten, zu motivieren und zu koordinieren und dabei eine kollaborative Arbeitsumgebung zu fördern.
3. Stakeholder Communication and Negotiation: Kompetenz in klarer und effektiver Kommunikation, mit der Fähigkeit, Beziehungen mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Teammitgliedern und Lieferanten, in einem multikulturellen Geschäftsumfeld in der Schweiz zu verhandeln und zu verwalten.

Honourable mentioning:

4. Risikomanagement: Dieses wird oft übersehen, aber Projektmanager müssen sich mit der Identifizierung potenzieller Risiken und der Entwicklung von Notfallplänen zu deren Abmilderung auskennen. 

Welche Eigenschaften muss ein Projektmanager mitbringen?

1. Multicultural Awareness and Adaptability: Verständnis und Respekt für die vielfältige kulturelle Landschaft der Schweiz und die Fähigkeit, Führungsstile an unterschiedliche Teamdynamiken und Kundenerwartungen anzupassen.
2. Problemlösung und analytisches Denken: Die Fähigkeit, komplexe Projektszenarien zu analysieren, potenzielle Herausforderungen zu erkennen und effektive Lösungen zu finden, während gleichzeitig eine strategische Perspektive auf die Projektziele beibehalten wird.
3. Zeitmanagement: Jepp... Mit mehreren Aufgaben und Deadlines braucht ein Projektmanager starke Zeitmanagementfähigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts wie geplant voranschreiten und die Deadlines eingehalten werden.

Wie sieht die Zukunft des Projektmanagements aus?

Die Zukunft der Rolle des Projektmanagers wird sich aufgrund von Fortschritten in der Technologie und veränderten Geschäftsumgebungen voraussichtlich deutlich verändern. Nicht wirklich eine Überraschung, huh? Wir wissen es... Aber mit diesem Trend wird die Rolle wahrscheinlich strategischer werden, mit einem größeren Schwerpunkt auf datengesteuerter Entscheidungsfindung, Risikomanagement und Innovation. Projektmanager werden voraussichtlich zunehmend funktionsübergreifende und multidisziplinäre Projekte betreuen, die ein umfassenderes Verständnis verschiedener Geschäftsbereiche und Technologien erfordern.

Darüber hinaus müssen sie sich in agilen Methoden auskennen, da die Unternehmen weiterhin Wert auf Geschwindigkeit und Flexibilität legen. Sustainability and social impact are also expected to become key considerations for projects, requiring Project Managers to have knowledge in these areas as well.

Wie startet man am besten eine Karriere im Projektmanagement?

Eine Karriere als Projektmanager zu starten, kann über eine Vielzahl von Wegen, Pfaden und Umständen erfolgen. Aber wenn wir wetten müssten, ist dies der beste Weg, um die Dinge ins Rollen zu bringen:

1. Educational Qualifications: Die meisten Projektmanager haben mindestens einen Bachelor-Abschluss. Ein Abschluss in Business, Engineering oder einem verwandten Fachgebiet, idealerweise von einer Schweizer Universität oder einer international anerkannten Institution, kann von Vorteil sein. Manche Leute entscheiden sich auch für einen Master-Abschluss in Projektmanagement und erwerben Zertifizierungen wie den Project Management Professional (PMP) oder PRINCE2, die in der Schweiz alle gut anerkannt sind.
2. Gain Relevant Experience: Start with roles that provide project management exposure, such as Assistant Project Manager or Project Coordinator. Erfahrung in schweizerischen Branchen wie Finanzen, Pharmazie oder Technologie kann besonders wertvoll sein, wenn Sie sich auf eine bestimmte Nische spezialisieren möchten.
3. Develop Networking and Language Skills: Bauen Sie berufliche Netzwerke über Plattformen wie LinkedIn und Branchenveranstaltungen auf. Kenntnisse in einer oder mehreren Landessprachen der Schweiz (Deutsch, Französisch, Italienisch) zusätzlich zu Englisch können auf dem Schweizer Stellenmarkt von grossem Vorteil sein.

Wie finden Sie die besten Projektmanagement-Jobs, die zu Ihnen passen?

Sie wollen also Ihren Fuß in die Tür bekommen? Lassen Sie uns hier ein wenig unorthodox sein und einen Schritt zurücktreten.

Beginnen Sie mit der Ermittlung der Schlüsselkompetenzen, die Sie besitzen und die mit der Rolle eines Projektmanagers übereinstimmen. Diese können wie bereits erwähnt Führungs-, Kommunikations-, Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten umfassen und mit Ihrer Erfahrung im Projektmanagement übereinstimmen. 

Nutzen Sie diese Einsicht, um einen unschlagbaren Deckbrief und eine Bewerbung zu erstellen. Strukturieren Sie dazu Ihre Leistungen mithilfe des STAR-Frameworks(Situation, Aufgabe, Aktion und Ergebnis) - dies zeigt Ihre Fähigkeit, klar zu kommunizieren und von Anfang bis Ende auszuführen.

Aber wir sind noch nicht fertig. Als Nächstes suchen Sie nach potenziellen Arbeitgebern, um deren Unternehmenskultur, Projekttypen und angewandte Methoden zu verstehen. Achten Sie aufUnternehmen, deren Werte mit Ihrenübereinstimmen und die Projekte anbieten, die Ihren Interessen und Fähigkeiten entsprechen. Diese Ausrichtung ist entscheidend für die langfristige Zufriedenheit mit dem Job und das berufliche Wachstum.

Last but not least, bewerben Sie sich strategisch: Bewerben Sie sich nicht einfach für jede Stelle, die Sie sehen; konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Stellen, bei denen Sie die meisten Qualifikationen erfüllen und sich sicher fühlen, dass Sie sich auszeichnen könnten. 

Bonustipp: Nutzen Sie unsere einfache Videoanwendung bei der Mondarbeit, um sich unter den anderen Bewerbern hervorzuheben und einen persönlichen und bemerkenswerten Eindruck zu hinterlassen.

Happy Applying!