Procurement Manager Pathways Revealed: Your Guide into Switzerland's Procurement Manager Job Market

Diese Jobserie ist Teil aller Purchasing/Procurement Jobs in Switzerland series, checken Sie unsere anderen Schwerpunkte auf dem Blog

Was sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Beschaffungsmanagers?

As a Procurement Manager, you’re the savvy captain of the company's supply chain ship! Your mission: steer the procurement strategy, keep supplier relationships, and ensure the organization's purchasing sails smoothly.

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein Schatzsucher, der nach den besten Anbietern Ausschau hält, wie ein Profi nach Top-Deals sucht, die ins Budget passen, und sicherstellt, dass jeder Kauf Goldstandard ist. Sie sind auch eine Art Glücksfee, die ein Auge auf Markttrends hat und jeden Eisberg in der Versorgungskette am Horizont dodiert.

Als Anführer Ihrer Crew von Beschaffungsprofis sind Sie der ideale Leitfaden für Beratung und Strategie. You'll keep a meticulous logbook of all purchases and crunch those numbers to keep the company's treasure chest full.

Was kann man im Beschaffungsmanagement erwarten?

Auf einer ernsteren Note werden Sie die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen für das Unternehmen überwachen und sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten mit den Zielen und Geschäftsbedürfnissen der Organisation übereinstimmen. 

Your role will involve identifying potential supplier sources, negotiating contracts, managing relationships with suppliers, and evaluating their performance.

You'll also be expected to analyze market trends and apply this knowledge to make insightful buying decisions. You'll need to have excellent negotiation skills as well as an eye for detail to ensure that products and services are of the right quality and price. Darüber hinaus werden Sie für die Leitung eines Teams verantwortlich sein, so dass Führungsqualitäten unerlässlich sind. In Bezug auf Compliance werden Sie sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. You'll also work closely with other departments, such as finance and logistics, to streamline processes and reduce costs. 

Was sind die Mythen über das Beschaffungsmanagement?

Wir heißen nicht ohne Grund Mythbusters moonwork. Hier sind die besten Beschaffungsmanagement-Tipps debunked:

1. Myth: Procurement Managers Only Focus on Cost Reduction - Während die Kostenreduzierung ein wichtiger Teil der Rolle eines Beschaffungsmanagers ist, ist sie nicht der einzige Fokus. Sie arbeiten auch an der Verbesserung der Beziehungen zu Zulieferern, der Qualitätskontrolle, dem Risikomanagement und der Einführung nachhaltiger Praktiken.

2. Myth: Procurement Managers Work in Isolation - In der Realität arbeiten Beschaffungsmanager oft eng mit anderen Abteilungen wie Finanzen, Betrieb und Logistik zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Lieferkettenprozesses zu gewährleisten. Sie sind Teil von funktionsübergreifenden Teams und ihre Entscheidungen haben Auswirkungen.

3. Myth: Primarily Focused on Traditional Markets: Truth: Swiss procurement managers often deal with a global supply chain, requiring a broad understanding of international markets and trends, not just local ones. Diese globale Perspektive ist entscheidend für eine effektive Beschaffungsstrategie in der vielfältigen und international vernetzten Wirtschaft der Schweiz.

Welche Fähigkeiten muss ein Beschaffungsmanager mitbringen?

1. Lieferantenmanagement und strategische Beschaffung: Das ist die Nummer eins! Das Identifizieren, Bewerten und Auswählen von Lieferanten, das Verhandeln von Verträgen und das Verwalten laufender Lieferantenbeziehungen sind für einen Beschaffungsmanager unerlässlich, um sicherzustellen, dass sie mit den Standards und strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
2. Finanzwissen und Kostenmanagement: Ein ausgeprägtes Verständnis von Budgetierung, Kostenanalyse und Finanzmanagement, um die Beschaffungsausgaben zu optimieren und zur finanziellen Gesamtleistung des Unternehmens beizutragen, einschließlich der Verwaltung von Budgets, Kostenanalysen und Prognosen. 
3. Regulatory Compliance and Risk Management: Kenntnis der schweizerischen und internationalen Beschaffungsvorschriften und die Fähigkeit, Risiken im Beschaffungsprozess einzuschätzen und zu mindern und dabei die Einhaltung von Gesetzen und die operative Effizienz zu gewährleisten.

Ehrenvolle Erwähnung:

4. Leadership and Team Management: Die Fähigkeit, ein Team effektiv zu leiten, Aufgaben angemessen zu delegieren und eine produktive Arbeitsumgebung zu fördern, ist für diese Rolle unerlässlich.

Welche Eigenschaften muss ein Beschaffungsmanager mitbringen?

1. Verhandlungsführung und Lieferantenbeziehungen: Beschaffungsmanager müssen günstige Bedingungen sichern und produktive Partnerschaften mit Lieferanten und internen Stakeholdern pflegen, um die Qualität der Waren, die pünktliche Lieferung und die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen zu gewährleisten.
2. Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten: Genauigkeit bei der Verwaltung von Beschaffungsprozessen, Verträgen und Compliance-Fragen sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Projekte und Prioritäten effizient zu bearbeiten.
3. Strategische Planung und Analyse: Ein Beschaffungsmanager sollte die Fähigkeit haben, effektive Beschaffungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Diese Rolle erfordert auch die Fähigkeit, Markttrends zu analysieren und Risiken, Lieferantenleistung, Produktwert und interne Nachfrage zu bewerten, um informierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

Wie sieht die Zukunft des Beschaffungsmanagements aus?

Die Rolle wird mit den laufenden Fortschritten in der Technologie und den Veränderungen in den Geschäftspraktiken wahrscheinlich strategischer werden. Der Fokus auf den Aufbau starker Beziehungen zu Zulieferern und Partnern, die Verwaltung von Risiken und die Förderung von Innovationen wird zunehmen. Beschaffungsmanager werden Datenanalysen nutzen müssen, um informierte Entscheidungen zu treffen und Beschaffungsprozesse zu optimieren. 

Die Schweiz hat ein starkes Engagement für die Umwelt- und Sozialverantwortung. Faktoren wie Nachhaltigkeit und ethisches Sourcing werden in Beschaffungsstrategien immer wichtiger werden.

Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierungstechnologien werden voraussichtlich Routineaufgaben übernehmen und es Procurement Managers ermöglichen, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. Das bedeutet, dass sie starke analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Technologien anzupassen, benötigen. 

Expansion und Integration der globalen Versorgungsketten werden es erfordern, dass Beschaffungsmanager die internationale Beschaffung navigieren, Risiken managen und die Einhaltung globaler Standards und Vorschriften aufrechterhalten.

Wie startet man am besten eine Karriere als Beschaffungsmanager?

Wenn Sie sich für eine Zertifizierung im Bereich der Versorgungskette entscheiden, sollten Sie eine mit breiter Anerkennung wählen. Die großen Namen hier sind ASCM, ISM und CIPS, die jeweils Zertifizierungen anbieten, die sich für verschiedene Stadien und Schwerpunkte eignen:

1. ASCM's Certified in Production and Inventory Management (CPIM): Perfekt, wenn Sie gerade erst anfangen und tiefer in das Fertigungs- und Betriebswissen einsteigen wollen.
2. ASCM's Certified Supply Chain Professional (CSCP): Ideal für einen umfassenden Überblick, gut für diejenigen, die eine breite Karriere im Supply Chain Management anstreben.
3. ISM's Certified Professional in Supply Management (CPSM): Die wichtigste Zertifizierung für die Beschaffung, anerkannt als die Benchmark in diesem Bereich.
4. CIPS's MCIPS: Ein enger Cousin des CPSM, aber aus dem Vereinigten Königreich stammend, genießt das MCIPS in ganz Europa größere Anerkennung.

Der Wert dieser Qualifikationen kann jedoch variieren. Es hängt ganz von Ihnen, Ihren Karriereabsichten und dem Wert dieser Qualifikationen für Ihren Arbeitgeber ab.

Wie finden Sie die besten Jobs im Bereich Beschaffungsmanagement, die zu Ihnen passen?

When looking online, use keywords such as "Junior Procurement Manager," "Procurement Associate," or "Assistant Procurement Manager" to narrow down your search. 

Lesen Sie die Anforderungen sorgfältig durch und passen Sie Ihr Resümee für jede Bewerbung an, um Kompetenzen hervorzuheben, die den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.

Pro tip: Überlegen Sie, eine Videobewerbung mit Moonwork aufzunehmen, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und Ihr Beschaffungswissen und Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Lastly, engage with professionals in the procurement field through networking events. Check out the Swiss Trade Association for Purchasing and Supply (procure.ch), they offer events and training in all major Swiss cities and regions.