Everything you need to know about becoming a highly sought-after HR Manager in Switzerland

Diese Jobserie ist Teil aller HR-Jobs in der Schweiz, schauen Sie sich unsere anderen Schwerpunkte auf dem Blog

Was macht ein Personalmanager?

As an HR Manager, you steer the company's HR strategies and manage the recruitment process to attract and retain top talent.

Zu den Schlüsselaufgaben gehören 

• crafting job descriptions, 
• overseeing hiring activities, 
• und koordinieren mit Abteilungsleitern für endgültige Entscheidungen, 
• Mitarbeiterleistungen verwalten, 
• HR-Politiken entwickeln und umsetzen,
• führen Trainingsbedarfsbewertungen durch und überwachen Trainingsprogramme. 

Personalverantwortliche bieten außerdem wichtige Entscheidungshilfen durch HR-Metriken und sorgen für die rechtliche Einhaltung der Beschäftigungsgesetze.

Was kann man als Personalmanager erwarten?

Hohe Regulierungsstandards: Indeed. Switzerland has stringent labour laws and regulations, including those relating to work hours, employee contracts, and benefits. You'll need to ensure compliance with these laws and stay updated on any changes.

‍StrategicRole inBusiness: Personalmanager in der Schweiz spielen oft eine strategische Rolle, indem sie zur breiteren Geschäftsplanung und -entscheidung beitragen. Dazu gehören Talentmanagement, Nachfolgeplanung und die Abstimmung von Personalstrategien mit Geschäftszielen.

‍Multiculturaland Multilingual Workforce: Switzerland's diverse cultural landscape means you'll likely work with a workforce that is multilingual and multikultural. Dies erfordert die Fähigkeit, mit kulturellen Sensibilitäten umzugehen und potenziell in den Amtssprachen der Schweiz (Deutsch, Französisch, Italienisch) und Englisch zu kommunizieren.

Was sind die Mythen über Personalmanagementjobs?

1. Myth: HR Managers Only Handle Hiring and Firing - Viele Menschen glauben, dass die Hauptaufgabe eines Personalmanagers darin besteht, neue Mitarbeiter einzustellen und bestehende zu entlassen. Dies ist jedoch eine starke Übersimplifizierung ihrer Verantwortlichkeiten. Personalmanager kümmern sich auch um die Beziehungen zu den Mitarbeitern, die Verwaltung von Leistungen, Schulung und Entwicklung, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und vieles mehr. 

2. Myth: HR Man agers are Not Strategic Partners - Manche Leute denken, dass HR-Manager nur administrative Aufgaben erledigen, ohne zu den strategischen Zielen des Unternehmens beizutragen. In Wirklichkeit spielen sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenskultur, der Entwicklung von Talentstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen und der Förderung des organisatorischen Wandels. 

3. Myth: One-Size-Fits-All Approach Works - There's a myth that HR practices and policies are universally applicable across all companies in Switzerland. In Wahrheit unterscheidet sich das effektive Personalmanagement nach Unternehmensgröße, Branche, Wachstumsphase des Unternehmens und vielen, vielen anderen Faktoren. Also schauen Sie sich das an!

Welche Kompetenzen sind für die Rolle eines Personalmanagers erforderlich?

1. Proficiency in Swiss HR Practices: An HR Manager in Switzerland should have an in-depth understanding of Swiss-specific human resources practices, including local labour laws, employment standards, and workplace regulations. Kenntnisse in Bereichen wie Personalbeschaffung, Talententwicklung und Leistungsmanagement mit einem Schwerpunkt auf den Nuancen des Schweizer Arbeitsmarktes sind unerlässlich.
2. Adaptive Leadership Skills: Starke Führungsqualitäten, die auf die Schweizer Arbeitskultur abgestimmt sind, in der Konsens, Präzision und Zuverlässigkeit wichtig sind. Dazu gehören strategisches Denken, Entscheidungsfindung und die Fähigkeit, das HR-Team in einer Weise zu inspirieren und zu führen, die mit den Schweizer Unternehmenswerten übereinstimmt.
3. Organizational and Administrative Efficiency: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten sind angesichts der vielfältigen Aufgaben, die ein Personalverantwortlicher in der Schweiz zu bewältigen hat, von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören die effiziente Verwaltung von Rekrutierungsprozessen, Mitarbeiterakten und die Einhaltung der für die Schweiz spezifischen HR-Verwaltungsverfahren.

Welche Eigenschaften muss ein Personalmanager mitbringen?

1. Multilingual and Clear Communication: In der mehrsprachigen Umgebung der Schweiz ist es für einen Personalmanager von Vorteil, zusätzlich zum Englischen in mehreren Landessprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch) effektiv zu kommunizieren. Diese Fähigkeit ist entscheidend für eine klare und integrative Kommunikation mit Mitarbeitern in verschiedenen Regionen und mit internationalen Stakeholdern.
2. Culturally Sensitive Emotional Intelligence: Die Rolle erfordert ein hohes Maß an emotionaler Intelligenz, vor allem im Hinblick auf den vielfältigen kulturellen Hintergrund und die in der Schweiz vorherrschende Arbeitsethik. This involves understanding and managing a variety of perspectives and emotions, effectively resolving conflicts, and making decisions that respect the multicultural dynamics of the workplace.
3. Strategic Problem-Solving with a Preventive Approach: Proficiency in identifying and resolving organizational issues is key, with a focus on Swiss-specific labour laws and workplace regulations. The ability to preemptively address potential challenges, considering the local business and legal environment, is also crucial for an effective HR Manager in Switzerland.

Wie sieht die Zukunft des Personalmanagements aus?

Die Zukunft der Rolle des Personalmanagers wird voraussichtlich stärker strategisch und technologisch getrieben sein. 

‍DigitaleTransformation: Da sich Organisationen weiterentwickeln, müssen Personalleiter Technologien einsetzen, um Prozesse zu streamline, die Effizienz zu verbessern und die Erfahrungen der Mitarbeiter zu erweitern. Sie werden eine entscheidende Rolle bei der Einführung von KI- und Machine-Learning-Tools für die Rekrutierung, das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterbindung spielen. 

Darüber hinaus müssen sie sich auf die Schaffung einer starken Unternehmenskultur konzentrieren, die Top-Talente anzieht und hält. Employer Branding wird hier eine Schlüsselrolle spielen, ebenso wie die Entwicklung effektiver Strategien für Vielfalt und Inklusion, Remote Work, Employee Wellness und Continuous Learning.

Wie startet man am besten eine Karriere im Personalmanagement?

Der Start einer Karriere im Personalmanagement in der Schweiz beinhaltet strategische Schritte, einschließlich des Erwerbs anerkannter Ausbildungen und Zertifizierungen:

renowned Swiss universities like the University of St. Gallen, ETH Zurich, and the University of Zurich.

1. Obtain Recognized Educational Qualifications: Pursue a degree in human resources, business administration, or a related field from a reputable Swiss university (University of St. Gallen, ETH Zurich, and the University of Zurich).
2. Gain Practical HR Experience: Beginnen Sie mit der Arbeit in einsteigenden HR-Rollen wie HR Assistant oder HR Coordinator, um praktische Erfahrungen in der Branche zu sammeln. Dabei werden Sie mit verschiedenen Aspekten des Personalwesens in Berührung kommen, darunter Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsverwaltung und Compliance. 
3. Professional HR Certifications:

• SHRM, CIPD und HRCI sind die am besten anerkannten, aber auch die intensivsten Zertifizierungen. Sie werden von multinationalen Unternehmen, die in der Schweiz tätig sind, besonders geschätzt.
• Smaller Swiss-specific HR certifications, such as at the HRSE Human Resources Swiss Exams, work also for HR jobs in SMEs and startups.

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