Office Manager

Job description

Sind Sie ein organisierter und dynamischer Berufstätiger mit einem Knacks für Multitasking und Teamleitung? We're seeking a Office Manager to oversee the day-to-day operations of our office and ensure a smooth and efficient work environment. Als Office Manager spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben, der Unterstützung von Mitarbeitern und der Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsplatzes.

Job responsibilities

• Verwaltet, entwirft und implementiert Richtlinien und Verfahren in Bezug auf das Employee Assistance Program (EAP) eines Unternehmens.
• Stellt sicher, dass inpatient und outpatient counseling and care facilities company standards erfüllen.
• Bietet Managementtraining für den Umgang mit medizinischen und verhaltensbedingten Problemen.
• Bietet Beratung für Mitarbeiter im Programm.
• Erfordert einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich.
• Berichtet typischerweise an das Topmanagement.
• Führt typischerweise über untergeordnete Manager und Fachleute in großen Gruppen von mäßiger Komplexität.
• Liefert Input für strategische Entscheidungen, die den funktionalen Zuständigkeitsbereich betreffen.

1. Administrative Oversight:

• Verwalten und koordinieren Sie den Bürobetrieb, einschließlich Empfang, Postverteilung und Beschaffung von Waren.
• Einführung und Pflege effizienter Ablagesysteme, sowohl physisch als auch digital.
• Sicherstellen, dass die Büroumgebung freundlich, organisiert und für produktive Arbeit förderlich ist.

2. Staff Support:

• Bieten Sie verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern bei Bedarf administrative Unterstützung an.
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, der Vorbereitung von Präsentationen und der Organisation von Veranstaltungen.
• Dienen Sie als Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und arbeitsbezogene Angelegenheiten.

3. Facilities Management:

• Liaise mit Verkäufern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass die Büroeinrichtungen gut gepflegt sind.
• Koordinieren Sie Reparaturen und Wartungsarbeiten und sorgen Sie für minimale Unterbrechungen des Tagesgeschäfts.
• Oversee security protocols and emergency preparedness plans.

4. Team Leadership:

• Beaufsichtigen Sie das Verwaltungspersonal, bieten Sie Beratung, Training und Leistungsbewertungen an.
• Foster a collaborative and positive work environment that promotes teamwork and open communication.

5. Budget Management:

• Überwachen Sie die Büroausgaben und arbeiten Sie innerhalb der zugewiesenen Budgets.
• Bewerten Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten und empfehlen Sie Verbesserungen der betrieblichen Effizienz.

6.Kommunikation:

• Ermöglichen Sie eine effektive Kommunikation innerhalb des Büros und mit externen Stakeholdern.
• Verteilen Sie interne Ankündigungen, Memos und Updates, wenn nötig.

Join Our Team:

Als Office Manager stehen Sie im Mittelpunkt unserer Organisation, sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro und unterstützen unser Team. Wenn Sie eine proaktive und resourceful Person sind, die in einer schnelllebigen Umgebung arbeitet, laden wir Sie ein, sich uns auf dieser aufregenden Reise anzuschließen. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zum Erfolg unserer Organisation bei, während wir weiter wachsen und innovativ sind.